Una wedding experience per famiglie, ospiti stranieri e sposi che sognano l’Italia
Quando ho ricevuto il messaggio di Yiresse, ho capito subito che quella che stavamo per iniziare insieme non sarebbe stata solo l’organizzazione di un matrimonio, ma la costruzione di un vero ponte tra culture, lingue ed emozioni.
Lui, perfettamente bilingue, italiano e francese, conosceva bene l’Italia: aveva vissuto e studiato a Roma e lavorava con diverse aziende italiane. Lei, Dagmara, dolcissima e raffinata, parlava inglese e ceco, la sua lingua madre, ma non aveva mai vissuto l’Italia da vicino. Insieme avevano già due bambini meravigliosi, e oggi sono in tre con l’arrivo della loro piccola. Una famiglia già piena d’amore, che desiderava celebrare questo amore con un matrimonio in Puglia che fosse autentico, elegante, semplice e curato.
A parlargli di me erano stati Michele ed Elisa, una coppia che avevo già seguito con il cuore. E così, dopo la prima call conoscitiva, tra me e gli sposi è nata una complicità immediata. Mi hanno raccontato i loro gusti, le loro abitudini, le ispirazioni visive del loro matrimonio, e mi hanno affidato completamente l’organizzazione dell’evento. Fin da quella prima videochiamata, hanno scelto di affidarsi a me come wedding planner in Puglia, senza riserve.
Organizzazione a distanza, presenza costante.
Uno dei primi passaggi fondamentali è stato creare una presentazione grafica con diverse location selezionate in base ai loro desideri. Dopo aver identificato quella perfetta, ho contattato personalmente tutti i fornitori: fotografi, musicisti, make-up artist, hairstylist. Abbiamo poi bloccato la data ufficiale e pianificato un viaggio organizzato in Salento per firmare i contratti, incontrare il team e vivere le prime emozioni insieme.
Mi sono occupata di ogni aspetto logistico del loro soggiorno: hotel, transfer, incontri, prove di trucco e parrucco, appuntamenti con i fotografi e la band. Tutto è stato curato con precisione e rispetto dei tempi.
Dettagli personalizzati per un’esperienza unica
Abbiamo realizzato il loro logo di coppia, poi il sito web del matrimonio bilingue, con informazioni pratiche per tutti gli ospiti: programma, location, orari, transfer, consigli di viaggio. Da lì sono nate anche le partecipazioni cartacee, che ho spedito personalmente a tutti gli invitati, vista la loro provenienza internazionale.
Come per ogni mio matrimonio, abbiamo lavorato sui bozzetti degli allestimenti, dal tableau al photobooth, fino alla zona rito. Agli sposi ho anche inviato un modulo con diverse proposte di intrattenimento, così hanno potuto scegliere ciò che più li rappresentava, senza stress.
Il giorno del matrimonio: coordinamento e cura
La mattina del grande giorno, il mio team ed io siamo arrivati in location alle ore 8:00. Con la timeline dettagliata preparata 20 giorni prima, ci siamo messi subito all’opera per allestire tutto nei tempi giusti.
Alle 10:30, la sposa e le sue damigelle sono arrivate per prepararsi nella suite riservata. Ho fatto trovare per loro un aperitivo speciale per iniziare con leggerezza, poi sono arrivati la make-up artist e la hairstylist per dedicarsi a tutte.
Poco dopo, il fotografo ha cominciato a scattare le prime immagini del backstage, mentre il mio team completava il lavoro: tableau de mariage, angolo photobooth, allestimento della cerimonia simbolica, disposizione dei tavoli secondo la planimetria, segnaposto, menù.
Un matrimonio che accoglie, davvero
Uno degli aspetti più delicati era la gestione degli ospiti stranieri. Mi sono occupata dell’organizzazione completa: hotel, transfer da e per l’aeroporto, e per ognuno abbiamo fatto trovare in camera:
● Il programma personalizzato del matrimonio
● Gli orari precisi degli spostamenti
● Un cadeau tipico pugliese, pensato come ricordo unico dell’esperienza.
Rito simbolico e sapori pugliesi
Yiresse e Dagmara hanno scelto di celebrare un rito simbolico, emozionante e intimo, immerso nella bellezza della natura. Non hanno unito diverse culture gastronomiche: hanno voluto che il menù fosse 100% pugliese, un’immersione autentica nei sapori locali, curato nei minimi dettagli.
A fine giornata, dopo una festa meravigliosa ricca di musica, balli e divertimento, tutti gli ospiti sono stati riaccompagnati nei rispettivi hotel da un bus privato, organizzato da noi e munito della lista completa di indirizzi e nominativi.
Perché questa storia è speciale (e utile per te)
Quello di Yiresse e Dagmara è un esempio concreto di come si possa organizzare un matrimonio a distanza, anche con ospiti stranieri e bambini piccoli, senza rinunciare all’eleganza e alla cura.
Ogni dettaglio – dal sito web bilingue all’accoglienza in hotel, dagli allestimenti su misura alla gestione dei fornitori – è stato pensato per semplificare, emozionare, valorizzare.
Se anche tu stai pensando a un destination wedding in Puglia, e cerchi una wedding planner che sappia ascoltare, pianificare e accogliere, allora la tua storia può iniziare da qui.