Perché affidarsi a una wedding planner (in tempi di covid)?

6 Luglio 2016

“Nulla è eterno in questo mondo, nemmeno il nostri problemi.”

Questo diceva Charlie Chaplin. È questa la più incoraggiante delle affermazioni, quella che comunque ci dice che essere positivi e guardare oltre è la giusta soluzione: andrà tutto bene! Basta rinunce! Questo è il mio messaggio, non solo perché sono estremamente positiva per natura, ma perché la fiducia nel domani deve essere una prerogativa di tutti. L’anno appena passato e la terribile pandemia che ci ha coinvolto, ha avuto un impatto enorme un po’ su tutto, ma in modo determinante sul comparto dei matrimoni. Tutto ciò però non porterà assolutamente a rinunce, ma al contrario ci si concentrerà a garantire tanta sicurezza, maggiore confort e tanto divertimento per avere una bellissima festa da ricordare. Sappiamo tutti che mode, stili e abitudini cambiano in continuazione, a volte molto lentamente, altre come nel 2020, a causa del Covid 19, in modo molto veloce.

INIZIAMO! Parola d’ordine? Organizzare il Matrimonio

Come e da dove partire per ottenere tutto ciò? Questo non è un lavoro da dilettanti né di “improvvisate ” fermatevi un attimo e pensate.

Primi passi

Nuove norme, i diversi DPCM, i colori giallo, rosso, arancione… rimandare, tentare, decidere… Sicuramente vi avranno fatto perdere un po’ di vista la vostra ispirazione , ma non dovete abbattervi. È vero non eravamo abituati a tutto questo ma abbiamo avuto il tempo per riflettere. Nessuno avrà mai la presunzione di dire che ha in mano una bacchetta magica e che basterà agitarla per trasformare il sogno in realtà.

Vi dirò invece che una Wedding Planner professionista, così come faccio io, fisserà con voi un primo appuntamento o una call in cui il suo scopo principale è quello di ascoltarvi, capire le vostre paure, captare ogni vostro desiderio, i vostri gusti e appuntare ogni cosa che a voi non piace. Sulla base di tutte queste informazioni, delle vostre preferenze ed emozioni saprò proporvi anche negli incontri successivi la vostra wedding moodboard dalla quale scaturirà il design del vostro evento. Affidandomi l’incarico l’unico mio scopo sarà quello di organizzare un giorno indimenticabile per voi e per i vostri ospiti. Elemento essenziale per me e il mio team è accogliere e far sentire importanti i vostri ospiti e lasciare impresso nella loro mente il vostro meraviglioso evento.

Come organizzerai il mio evento?

È una domanda che mi viene posta spesso. Bisogna considerare che l’arte di “fare ” i matrimoni non si avvale affatto dell’improvvisazione… Tutto scaturisce da un ‘emozione, un sogno che si deve trasformare in realtà. Scegliere, valutare, opzionare ogni aspetto è fondamentale per il mio metodo lavorativo. Non solo, occorre anche conoscere e far applicare i protocolli da tutti i professionisti che interverranno al vostro matrimonio, per non incorrere in spiacevoli sanzioni.

Con una Wedding Planner al vostro fianco avrete sempre una professionista capace, preparata, creativa che non si risparmierà tra incontri, valutazioni, telefonate, video-call, preventivi, formulazione contratti e resoconti. Naturalmente tutto ciò non può essere generalizzato poiché ognuno ha il suo metodo di lavoro. Io vi sto proponendo il mio! Non ci sono “sogni uguali” ma ognuno di noi sogna a suo modo, ecco perché io non realizzerò mai un evento uguale all’altro, inoltre saprò solo affiancarvi, consigliarvi, mai sostituirmi in nessuna decisione voi prendiate.

La mia continua formazione ed informazione mi permette di fornirvi i programmi più innovativi e tecnologici che vi saranno di supporto nell’organizzazione del vostro matrimonio, vi consentiranno di essere aggiornati, in qualunque momento, sull’evolversi della pianificazione dell’evento. Il mio modo di organizzare un evento si avvale di un alto livello di digitalizzazione che non si risolve in una semplice call , o una chat, ma vi offre l’ausilio di un software per snellire al massimo e rendere più agili e funzionali tutte le fasi dell’evento, aumentando e migliorando l’efficacia e il tempo nella comunicazione tra sposi, team e fornitori e riducendo al minimo lo stress per tutti. Tutto ciò senza per nulla compromettere creatività ed abilità emotiva: ingredienti fondamentali per l’ottima riuscita dell’evento. La mia parola d’ordine è “problem solving”.

Budget?

Avete pensato che affidandovi ad una professionista potrete guadagnarci in tempo, relax ma soprattutto riuscirete a tener fede al budget che vi eravate prefissato? Certo, questo termine è importante per la buona riuscita del vostro evento e se non siete riusciti a fare un conteggio o anche una stima approssimativa anche questo è un motivo per affidarsi ad una professionista, poiché sono in grado di stabilire con voi quale potrà o dovrà essere il vostro budget. Oltre a scegliere i fornitori, avrete modo di fare con loro dei contratti, di stabilire clausole e termini che vi soddisfano, ma non solo. Stipulerete un contratto anche con me, vi offro dei supporti tecnologici, ed ho uno staff che lavora per me a garanzia della riuscita del vostro evento. Quello che sicuramente avrete in tutto questo, in modo totalmente gratuito sarà il valore aggiunto che vi offrirò attraverso la mia passione, la mia dedizione, la creatività e la disponibilità.

È il mio lavoro, non dimenticatelo, così come lo è quello di un maestro, di un medico o un direttore.